Verlassen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Behörde auch Office-Dokumente das Haus, die persönliche Daten über den Autor oder den zuletzt Ändernden enthalten? Besser wäre es, wenn diese Daten nicht nach außen bekannt werden, oder? Office liefert dazu eine Funktion (Auf Probleme prüfen-Dokumenteigenschaften und personenbezogene Informationen), die aber etwas versteckt ist.
Mit den folgenden VBA-Befehlen können sie das Anonymisieren realisieren.
- ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = True (Excel)
- ActiveDocument.RemovePersonalInformation= True (Word)
Durch diese Befehle werden beim Speichern die persönlichen Daten nachhaltig entfernt. Markups und Kommentare werden mit "Autor" gekennzeichnet. Das Dokument ist jetzt in einem Zustand, in dem es nie wieder persönliche Daten speichert. Möchte man die Speicherung in Zukunft wieder zulassen, kann die Eigenschaft wieder auf False setzen.
- ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = False (Excel)
- ActiveDocument.RemovePersonalInformation= False (Word)
Hier stelle ich ein Word-Add-In zum Thema als Download bereit
è: Word: Add-In zum schnellen Anonymisieren und Ent-Anonymisieren von Word-Dokumenten