Vor ein paar Tagen hat mich eine Anfrage zur Excel-Auswahlliste erreicht. Das Problem war, dass die Anzahl der Werte in der Gültigkeitsliste so groß war, dass die Suche nach dem richtigen Eintrag sich zur Sisyphusarbeit ausgewachsen hat.
Wir haben das Problem mit einer intelligenten Auswahlliste gelöst. Wie, das möchte ich nachfolgend zeigen.
Der Trick: Eine Hilfsspalte
In der Hilfsspalte werden die Anfangsbuchstaben des gesuchten Vornamens eingegeben. Die Auswahlliste, die in der Spalte Vorname hinterlegt ist, beginnt dann bei dem ersten Vornamen, der so anfängt.
Um das zu erreichen, wird die Gültigkeitsprüfung über eine Formel realisiert:
=BEREICH.VERSCHIEBEN(AlleVornamen;VERGLEICH(A3 & "*";AlleVornamen;0)-1;0;ANZAHL2(AlleVornamen)-VERGLEICH(A3 & "*";AlleVornamen;0)+1;1)
AlleVornamen ist dabei der Name, den ich für die Spalte der Vornamen aus der Nachschlagetabelle vergeben habe. Das macht die Sache einfacher.
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