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Excel: Intelligente Auswahlliste

Vor ein paar Tagen hat mich eine Anfrage zur Excel-Auswahlliste erreicht. Das Problem war, dass die Anzahl der Werte in der Gültigkeitsliste so groß war, dass die Suche nach dem richtigen Eintrag sich zur Sisyphusarbeit ausgewachsen hat.

 

Wir haben das Problem mit einer intelligenten Auswahlliste gelöst. Wie, das möchte ich nachfolgend zeigen.

Es wird gezeigt, wie sich die Auswahlliste, an den Text links daneben anpasst.
Screenshot 1

Der Trick: Eine Hilfsspalte

In der Hilfsspalte werden die Anfangsbuchstaben des gesuchten Vornamens eingegeben. Die Auswahlliste, die in der Spalte Vorname hinterlegt ist, beginnt dann bei dem ersten Vornamen, der so anfängt.

 

Um das zu erreichen, wird die Gültigkeitsprüfung über eine Formel realisiert:

=BEREICH.VERSCHIEBEN(AlleVornamen;VERGLEICH(A3 & "*";AlleVornamen;0)-1;0;ANZAHL2(AlleVornamen)-VERGLEICH(A3 & "*";AlleVornamen;0)+1;1)

Hier wird die Stelle gezeigt, an der die Formel eingetragen werden muss.
Screenshot 2

AlleVornamen ist dabei der Name, den ich für die Spalte der Vornamen aus der Nachschlagetabelle vergeben habe. Das macht die Sache einfacher.

Download
Beispiellösung
Nachvollziehen kann man die Lösung in dieser Excel-Datei.
IntelligenteGültigkeitsliste.xlsx
Microsoft Excel Tabelle 202.0 KB

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