Wer regelmäßig Outlook-Kontaktgruppen (Verteiler) erstellt und pflegt, der hat sich vielleicht schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie sich diese Arbeit vereinfachen lässt.
Vor einiger Zeit habe ich dazu eine kleine Excel-Anwendung geschrieben
(Siehe Screenshot oben).
Und so funktioniert's:
- Die Mitglieder der Kontaktgruppe können in Excel mit Bezeichnung und E-Mail-Adresse erfasst werden. Natürlich ist es auch möglich, die Daten aus anderen Quellen hineinzukopieren.
- Der Name der Kontaktgruppe, im dargestellten Fall laute er _Test, kann in der Zelle C1 vorgegeben werden.
- Über die Schaltfläche Erzeuge Outlook-Kontaktgruppe wird der Verteiler erzeugt und in den persönlichen Kontakten in Outlook abgespeichert. Outlook wird vorher fragen, ob das Programm kurz auf das Postfach zugreifen darf.
Übrigens:
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